Os benefícios do RPA tornam-se evidentes, de diversas formas e em pouco tempo; Se você busca abrir caminho para a transformação digital de sua empresa e deseja alcançar um crescimento sustentado por meio de maior eficiência, certamente o que você precisa é incluir a automação como estratégia para automatizar seus processos. lograr un crecimiento sostenido a través de una mayor eficiencia, seguramente lo que necesita es incluir la automatización como estrategia para la automatización de sus procesos.
Se você tem interesse em adicionar RPA à sua empresa, entre em contato conosco.
Como e por onde começar?
Embora a adoção desse tipo de tecnologia possa ser imaginada como um desafio complexo, a boa notícia é que, apesar de não contar com grandes recursos, é totalmente possível e viável alinhar as diferentes unidades de negócios dentro da empresa, com os profissionais dedicados à automação tarefas e, assim, gerar um projeto de sucesso.
No entanto, entendemos que a partir de uma abordagem estratégica, a implementação bem-sucedida do RPA no longo prazo exigirá uma abordagem inteligente, que se concentre no uso de tecnologias adequadas, poderosas e seguras para satisfazer todo o pessoal vinculado ao projeto.
Nesse aspecto, devemos ressaltar que embora não exista uma receita única que permita sistematizar a implementação, sugere-se passar por uma fase inicial exploratória onde devem ser identificados os processos mais simples, repetitivos e tediosos.
O produto desta fase inicial deverá ser resultados imediatos que dêem visibilidade e confiança à equipa, aos colaboradores envolvidos e à organização em geral.
Depois disso, deve estar em condições de passar para a próxima fase de consolidação, onde vários processos transversais podem ser coordenados e integrados em diferentes áreas da organização, interligando diferentes aplicações de negócios.
Quais aspectos considerar para tomar as melhores decisões ao implementar o RPA:
- Entenda exatamente do que se trata o RPA e suas possibilidades.
- Identifique “processos candidatos” como oportunidades de automação.
- Escolha o provedor ou parceiro certo que pode fornecer soluções e suporte em todos os momentos.
- Realize uma prova de conceito concreta para visualizar o potencial da solução sem focar em medir o retorno imediato do investimento.
- Meça os resultados e documente todo o processo, o que ajudará muito em futuras modificações.
- Selecione o próximo caso e repita o processo de documentação exaustivo antes do desenvolvimento.
O essencial em RPA
Ao escolher entre a infinidade de soluções disponíveis no campo da automação robótica de processos, é dever levar em conta o potencial na escalabilidade do produto, pois deve focar, entre outras coisas, na capacidade de gerenciar com eficiência o possíveis aumentos na carga de trabalho e possíveis expansões.
Por fim, vemos outro aspecto extremamente interessante dentro das organizações, que geralmente é o efeito cascata da automação, onde uma mudança cultural é gerada a partir de dentro, permitindo que portas se abram para identificar problemas de ineficiência de escala, que levam à descoberta de novos processos Candidatos a ser automatizado.
Por todos esses atributos, sustentamos que a RPA já está se consolidando em muitas empresas ao redor do mundo, mas ainda está longe de atingir seu esplendor máximo.
Para garantizar el éxito de la implementación de un proyecto de RPA en cualquier empresa y obtener beneficios tangibles, es necesario poner en práctica una serie de principios, que requieren el compromiso por parte de los miembros de la empresa para impulsar una gestión del cambio de la cultura organizacional.
Vamos começar com a estratégia organizacional
A primeira coisa é preparar a organização. Para fazer isso, devemos pensar no RPA como parte de uma estratégia, e não como uma solução autônoma que pode ser implementada em um determinado departamento. Portanto, requer planejamento antecipado, uma estrutura organizacional para apoiá-lo, uma plataforma ou tecnologia para permitir sua implantação, um parceiro confiável para o sucesso e, o mais importante, uma estratégia de gerenciamento de mudanças em toda a empresa.
Después observamos los procesos candidatos
Ao implementar o RPA, o primero que se debe hacer es estudiar o processo elegido com todo detalle. Debemos avaliar o ponto a ponto: qué é realmente se hace y por qué, como se mudasse os dados e como se usasse em toda a organização. Analisar o processo de otimização de sua eficiência, inclusive antes de automatizar.
Necessitamos un diseño enfocado a la automatización
A automatização pode ser aplicada a um processo cualquier, mas o projeto de automatização de cada um pode ser muito distinto. Por ello, a la hora de projetar la automatización hay que considerar múltiples fatores:
- Avaliar a estabilidade do processo
- Definir o tamanho e a escala da entrega
- Contabilizar o número de possíveis pontos de falha ou erro
- Avalie a oportunidade de fusão ou separação
- Calcular el tiempo de despliegue
- Contemple o número de cenários excepcionais
Finalmente, também é importante centrar-se em maximizar o ROI. Debemos buscar um ponto de equilíbrio na automatização de um processo y que desemboque em bots que den infrautilizados.
Seleção tecnológica
Na atualidade está aparecendo muitos provadores de tecnologia que implementam RPA e que utilizam plataformas. Escolha a plataforma adequada é uma das etapas clave no éxito do projeto de implementação de uma solução de automatização robótica de processos. Rocketbot apresenta facilidade de uso, arquitetura, estabilidade, suporte e os requisitos de alojamento para as áreas clave nas que se destacam esta herramienta.
Por outro lado, também é importante analisar o projeto da empresa e sua arquitetura de configuração. De esto se encargarán os consultores da plataforma elegida, para compreender se existem dependências, limitações e exceções clave a tener en cuenta. Siempre con el fin de evitar sorpresas posteriores.
Gestion del cambio
A implantação de uma solução de RPA requer uma metodologia de gestão da mudança muito clara e efetiva. Um cenário de processos em evolução constante garante múltiplas mudanças, que começam nos diferentes sistemas, aplicações, processos, políticas e dados implicados na automatização. Assim, para poder abordar um projeto destas características sem afetar o funcionamento normal da organização, é necessário antecipar e projetar o impacto, antes de finalizar o projeto da automatização.
Therefore, the key task of any RPA implementation will be to ensure that robots manage both knowledge and skills, as well as their way of executing it.
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